Văn phòng đại diện là một phần trong chiến lược phát triển và quảng bá hình ảnh của rất nhiều công ty, doanh nghiệp tại nước ta. Tuy nhiên, nếu hoạt động không hiệu quả, rất có khả năng những văn phòng đại diện này phải tiến hành giải thể. Nhưng không phải ai cũng hiểu về thủ tục này. Dưới đây, chúng tôi xin được hướng dẫn quý vị như sau.
-
Quy trình thủ tục giải thể văn phòng đại diện như thế nào
Thủ tục giải thể văn phòng đại diện thực hiện qua 3 bước sau:
Bước 1: Tiến hành đóng mã số thuế văn phòng đại diện
– Doanh nghiệp chuẩn bị thủ tục giải thể văn phòng đại diện với cơ quan thuế gồm thông báo, Biên bản họp, quyết định của hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/chủ doanh nghiệp về việc giải thể văn phòng đại diện.
– Nộp hồ sơ tại chi cục thuế cấp quận, huyện. Thời gian giải quyết hồ sơ: Sau 5 – 10 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ kiểm tra sổ sách kế toán, tình hình báo cáo nộp tờ khai, đóng thuế của văn phòng đại diện doanh nghiệp để tiến hành thủ tục khóa mã số thuế văn phòng đại diện. Ngoài ra, nếu có nhu cầu tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.
Bước 2: Tiến hành làm thủ tục hồ sơ trả con dấu văn phòng đại diện
Doanh nghiệp chuẩn bị:
- Công văn trả con dấu của văn phòng đại diện cần giải thể.
- Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh) về việc trả con dấu văn phòng đại diện.
- Quyết định về việc trả con dấu văn phòng đại diện.
Bước 3: Làm thủ tục trả giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Thông báo về việc giải thể văn phòng đại diện.
- Biên bản thanh lý tài sản của văn phòng đại diện
- Danh sách chủ nợ và người lao động.
- Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh) về việc giải thể.
- Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/ hội đồng quản trị về việc giải thể văn phòng đại diện.
- Công ty tiến hành việc đăng bố cáo giải thể văn phòng đại diện trên cổng thông tin đăng ký quốc gia.
>>> Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ các hồ sơ về việc giải thể văn phòng đại diện, cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan quản lý đầu tư kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ giải thể văn phòng đại diện. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ ra thông báo giải thể văn phòng đại diện và xóa dữ liệu của văn phòng đại diện trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
- Khi nào phải giải thể văn phòng đại điện?
- Doanh nghiệp có thể chủ động giải thể văn phòng đại diện trước khi giấy phép kinh doanh hết hạn khi công ty không thể hoạt động kinh doanh do thua lỗ, phá sản,…
- Do công ty mẹ chấm dứt hoạt động kinh doanh trên cùng một lãnh thổ.
- Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập văn phòng đại diện mà doanh nghiệp đó không đề nghị gia hạn.
- Hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà không được Cơ quan cấp Giấy phép đồng ý gia hạn.
- Bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
- Doanh nghiệp hoạt động chưa đủ ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
- Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết theo quy định pháp luật
Hy vọng bài viết đã giải đáp thắc mắc của bạn về vấn đề này. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu về các văn phòng luật sư uy tín tại Hà Nội, hãy liên hệ với chúng tôi.
