Khiến cho thế nào để khai triển phần mềm quản trị đơn vị ERP thành công nhất?

0
22

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là một trong những phần mềm quản trị doanh nghiệp đứng đầu về hiệu quả của thế giới. Vậy quy trình khai triển phần mềm này như thế nào, khiến thế nào để khai triển thành công và khác biệt của nó so với những phần mềm khác ra sao, chúng ta hãy cộng Phân tích.

quy trình triển khai ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP

Theo tác giả Marcelino Tito Torres trong tài liệu hội thảo “Manufacturing Resource Planning” năm 2003 và tác fake Phil Heenan trong tài liệu hội thảo “Fundamentals of Manufacturing Resource Planning” năm 2001 thì thứ tự triển khai vận dụng phần mềm điều hành ERP phải phê duyệt 6 bước sau:

-Đánh giá những thứ tự điều hành sản xuất kinh doanh (lần 1): bao gồm trạng thái cung cấp kinh doanhnhững vấn đề vướng mắc, cản trở, thời cơđề nghị, thách thức. Sau lúc Đánh giá, cần lên được kế hoạch hành động.

-Đào tạo cho những cán bộ chủ chốt: những người tham dự tập huấn gồm: giám đốc doanh nghiệpnhững phó giám đốc, các trưởng, phó những bộ phận. Nội dung huấn luyện gồm: phần mềm quản lý ERP là gì, vai trò ERP, quá trình chuẩn bị để khai triển ERP, lợi ích

-Tổ chức Công trình triển khai: gồm ban chỉ đạo, tổ Dự án, tổ chuyên trách, doanh nghiệp giải đáp

-Đào tạo cán bộ điều hành và cán bộ nghiệp vụ: làm mọi người nhận thức được vai trò của mình

-Kiểm tra trước khi khai triển chạy thử: xem những thứ tự đã xây dựng xong chưa, các số liệu đã hồ hết chưa, giai đoạn huấn luyện đã hoàn thành chưa

-Chạy thử: gồm chạy thử phần mềm ERP, Nhận định chạy thử, xác định lại khoảng cách thức giữa kết quả thu được và hy vọng ban sơ

Kinh nghiệm khai triển phần mềm quản trị tổ chức ERP thành công

Việc áp dụng triển khai ERP cần được tiến hành lần lượt, dưới sự cân nhắc thấu đáo, hạn chế trạng thái chạy quá nhanh trong khi thứ tự chưa hoàn thiện và những nhân viên đến lãnh đạo chưa với đủ thời gian để khiến quen mang ERP

tổ chức nên triển khai phần mềm điều hành ERP theo từng giai đoạnmang thể phân khiến 1 số công đoạn chính như sau:

công đoạn mộtkhai triển những phân hệ can dự đến kế toán vốn đầu tưnhững phân hệ này nói chung cung cấp những chức năng của 1 phần mềm kế toán như hiện nay phổ biến công ty đã tiêu dùngbởi thế quá trình 1 sẽ hơi tiện lợi.

>>> Đọc thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

quá trình 2khai triển những phân hệ liên quan tới hậu cần như quản lý kho, quản lý việc giao nhận hàng… những phân hệ này sẽ ngay tức thì tích hợp vào những phân hệ kế toán. Sau thời kỳ này ERP đã điều hành số đông mọi phòng ban trong đơn vị, chỉ trừ dưới phân xưởng.

giai đoạn 3. Đối  các doanh nghiệp sản xuấtgiai đoạn này sẽ khai triển các phân hệ can dự đến điều hành cung cấp. Tùy từng hệ thống phần mềm điều hành ERP, việc điều hành cung ứng sở hữu thể rất chi tiết tới từng giờ máy và giờ công cần lao.

thời kỳ 1 và 2 khái quát mang thể khai triển tại đa dạng tổ chứcthời kỳ 3 đòi hỏi việc cung cấp của doanh nghiệp phải tương đối quy củ và tiên tiến thể tổ chức chỉ chọn vận dụng ERP đến công đoạn hai ví như thấy việc điều hành phân xưởng của mình còn quá đa dạng yếu tố phi chuẩn. nói chung chỉ mất khoảng mấy năm đến áp dụng được ERP đến giai đoạn 3 sẽ chỉ hội tụ vào một số đơn vị đầu đàn.

dị biệt cơ bản của phần mềm quản trị đơn vị ERP so mang phổ quát phần mềm điều hành rời rạc

Điểm khác biệt cơ bản của phần mềm ERP so  phổ quát phần mềm rời rạc là khả năng tích hợp. ERP là một hệ thống phần mềm độc nhấtnhững mô-đun của nó mang chức năng như vậy các phần mềm rời rạc, nhưng chúng còn khiến được phổ thông hơn thế nhờ khả năng tích hợp. Trong hệ thống ERP, những module mang mối quan hệ chặt chẽ sở hữu nhau giống như các bộ phận trên cùng 1 cơ thể người. Chính do đóthông tin được san sớt tức thì trong khoảng bộ phận này qua phòng ban khác, đảm bảo sự chính xác và chóng vánh.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất

Các phần mềm rời rạc thường chỉ phục vụ cho hoạt động của một phòng ban cụ thể và giống như một ốc đảo đối với phần mềm của các phòng ban khác. Việc lưu chuyển thông tin được thực hiện một cách thủ công với năng suất thấp, thiếu sự kiểm soát và dễ sai số. Với ERP, thông tin được luân chuyển dễ dàng theo quy trình và được kiểm soát chặt chẽ. Phần mềm quản lý ERP có thể tổng hợp thông tin từ nhiều phòng ban để đưa ra báo cáo tổng hợp chính xác nhất. Bằng cách này, năng suất lao động và hiệu quả quản lý thông tin sẽ được gia tăng. Nếu bạn còn băn khoăn chưa biết nên lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp nào thì hãy liên hệ ngay tới hotline 0986.196.838 của Công ty Cổ phần Giải pháp ERP-ITG để cho mình câu trả lời chu đáo và trọn vẹn nhất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.