5 Bước tuyển lựa phần mềm ERP chính xác và hiệu quả nhất

0
46

Hệ thống hoạch định nguồn lực tổ chức tận dụng sức mạnh của máy tính và công nghệ để “gánh” giúp tổ chức những công tác sở hữu tính lặp đi lặp lại mà nếu con người thực hiện sẽ dễ nảy sinh sơ sóttuy nhiên, để được “thảnh thơi”, trước hết con người phải bỏ công sức để “dạy” máy tính làm cho thay công việc của mình.

>> Xem thêm: phần mềm erp

những bước để chọn lọc phần mềm ERP đem lại hiệu quả cao

Chi tiết của 5 bước lựa chọn phần mềm erp:

Xác định mục tiêu – lập mưu hoạch

Tìm hiểu bản thân là bước trước hết và quan yếu khăng khăng định kết quả ứng dụng ERP. Phải hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa những bộ phận và tình trạng những phần mềm đang tiêu dùng thì công ty mới sở hữu thân xác định được cần máy tính làm thay các việc gì và ở chừng độ nào.

Mọi thành viên trong doanh nghiệp cần tham gia vào giai đoạn này. Ban giám đốc cần cho biết hiện giờ họ tiêu dùng các Thống kê nào để ra quyết định. Người phụ trách các bộ phận cần ghi lại những mối quan hệ và những thông báo luận bàn với nhau trong giai đoạn khiến cho việc. Cả những viên chức trực tiếp tác nghiệp cũng cần liệt kê những dòng thông tin hằng ngày họ hấp thụbí quyết xử lý thông báo và những tình huống cần sửa đổi thông báo phát sinh trong khoảng thực tại.

Nghiên cứu về những phần mềm công ty đang tiêu dùng cũng giúp ích lúc đơn vị tích hợp chúng vào hệ thống ERP mới. Trong trường hợp phải thiết kế mới phần nhiều, sự hiểu biết này cũng sẽ giúp đơn vị hình dung được các bước phải khiến để vận động dữ liệu trong khoảng các phần mềm cũ sang hệ thống mới.

Hiểu biết về bản thân mới chỉ là điều kiện cần để áp dụng thành công ERP. Điều kiện đủ là đơn vị cần tối ưu hóa trật tự khiến cho việc trước khi xây dựng hệ phần mềm ERP.

Tóm lại, mục tiêu của bước đầu tiên để tiến tới ERP ko chỉ là Phân tích cặn kẽ cách tổ chức vận hành. đấy còn là việc nghiên cứu các biện pháp cải tiến, chuẩn hóa những trật tự hoạt động đã với và đưa ra những quy trình quản lý mới giả dụ thiết yếu.

tuyển lựa dịch vụ – lập kế hoạch

khi đã hiểu rõ mình cần gì, công ty mới khởi đầu tiến hành bước thứ 2 – chọn người thực hiện. Rõ ràng, công ty sở hữu thể tự vun đắp hệ thống ERP cho riêng mình, nếu bộ phận CNTT sở hữu đủ khả năng. nếu không, phải nhờ tới nhà cung cấp biện pháp ERP. các nhà sản xuất thường mang 2 loại giải pháp: “đóng gói” và “may đo”.

lúc đã chọn được đối tác, doanh nghiệp cần chú ý tránh các vấn đề về phía mình  thể gây cản trở công đoạn chuyển đổi sang hệ phần mềm ERP. chả hạntổ chức chưa định rõ được các quy trìnhko nhất quán trong bắt buộc và chưa thiết lập được mối quan hệ giữa các bộ phậnkhông những thế, cũng cần chú ý chuẩn bị dữ liệu phần lớn và chuẩn bị tâm lý để viên chức ở các bộ phận cộng tác phải chăng  nhà cung cấp biện pháp.

Chuẩn hóa quy trình và dữ liệu

Đối  một phần mềm ERP, việc chuẩn hóa trật tự là khai triển các bắt buộc cải tiến ở bước mộtđấy với thể là chỉnh sửa những tính năng mang sẵn để phục vụ đặc thù của 1 ngành nghề, của tổ chức hoặc viết thêm hệ thống xử lý thông báo riêng theo yêu cầu của tổ chức và theo quy định của pháp luật.

>>> Xem thêm: nhà máy thông minh

Việc chuẩn hóa dữ liệu bao gồm việc chuyển dữ liệu trong khoảng các phần mềm cũ sang hệ thống ERP mới và đưa các dữ liệu phát sinh hàng ngày vào cơ sở vật chất dữ liệu.

Chạy thử

Chạy thử trước lúc chính thức đưa vào hoạt động là để rà soát xem chương trình với chạy đúng  các số liệu giả định hay không. Hơn nữa, các chỉnh sửa, bổ sung mới triển khai cũng cần được rà soát xem  kết hợp nhịp nhàng  các thành phần khác của hệ thống hay không.

tuy nhiên, việc chạy thử còn giúp công ty Phân tích tính tiện ích và tính ổn định của chương trình nhằm hạn chế những rối rắm mang thể phát sinh về sau.

tập huấn sử dụng

bình thườngnhà sản xuất biện pháp sẽ doanh nghiệp các buổi đào tạo dùng cho doanh nghiệp, cụ thể là cho ban giám đốc, các nhân viên trực tiếp tác nghiệp và viên chức quản trị hệ thống.

Lãnh đạo đơn vị và viên chức quản trị hệ thống sẽ Nhận định mô hình doanh nghiệp thông báothứ tự xử lý thông báo, khả năng của các chương trình, cách tổ chức đảm bảo thông tinnhững yếu tố ảnh hưởng và bí quyết khai thác hệ thống. ngoài raviên chức quản trị còn học phương pháp phát triển thêm các áp dụng để mở rộng hệ thống, các biện pháp an toàn – an ninh dữ liệu và cách thức quản trị những chương trình, hệ điều hành và cơ sở vật chất dữ liệu.

Nhờ  ERP mà những viên chức sở hữu thể khiến các công tác được giao hiệu quả hơn

Nhờ có ERP mà các nhân viên có thể làm các công việc được giao hiệu quả hơn. Các nhân viên khai thác hệ thống sẽ học cách nhập liệu, chỉnh sửa dữ liệu và cách sử dụng có hiệu quả. Nếu bạn cần tư vấn sâu hơn về phần mềm quản trị doanh nghiệp hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi: Hotline tư vấn giải pháp: 0986.196.838

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.