Doanh nghiệp sẽ chưa thể thành công nếu thiếu bóng ERP

0
349

Với sự phát triển vượt bậc về công nghệ, công việc sản xuất và quản lý đang ngày càng đòi hỏi những sự thay đổi thiên hướng hiện đại hóa. ERP là một kho ứng dụng được tích hợp nhiều chức năng khác nhau nhằm tối giản khoảng cách giữa hoạt động sản xuất với người quản lý sản xuất.

Thực tế đã chỉ ra rằng, những doanh nghiệp có ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất thông minh vào  sản xuất đều hoạt động hiệu quả và mang lại mức lợi nhuận cao gấp 2 lần những doanh nghiệp cùng quy mô không sử dụng phần mềm này.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất spms ngành may – Với những lợi ích này, tại sao doanh nghiệp bạn vẫn chưa sử dụng phần mềm sản xuất ERP?

I. Hiểu thế nào là đúng về ERP?

Phần mềm sản xuất là một kho ứng dụng thông minh gồm nhiều ứng dụng có chức năng khác nhau. ERP sẽ vận hành chúng hoạt động có tuần tự và ăn khớp để thực hiện từng giai đoạn có trong quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Có quản lý sản phẩm (sản xuất ra sao, giá thế nào) hay đơn giản là các nguyên liệu xuất nhập từ các kho khác nhau,.. mà không cần phải thao tác hay tính toán trực tiếp từ bên ngoài như truyền thống. Điểm hiệu quả và tiện lợi của ERP ở chỗ, vì nó thống nhất hệ dữ liệu với nhau nên các kết quả trả về sau khi xử lý là chính xác nhất, không cần tốn sức như trước đây mà vẫn đảm bảo kiểm soát được mọi tình huống và mỗi giai đoạn trong quy trình một cách cụ thể nhất.

II. Phân loại phần mềm sản xuất hiện nay như thế nào?

Dù tích hợp nhiều phần mềm nhưng chỉ 2 trong số đó được sử dụng phổ biến nhất là phần mềm đóng gói và phần mềm tối ưu hóa.

1. Phần mềm đóng gói gồm những ưu điểm gì?

Ưu điểm đầu tiên phải kể đến của phần mềm đóng gói là giá cả. Doanh nghiệp chỉ cần chi một số phí vừa phải đã có thể sử dụng được phần mềm này, hơn nữa với cấu trúc và cách sử dụng đơn giản thì nguồn nhân lực quản lý cũng không phải yêu cầu quá cao về trình độ. Đổi lại, phần mềm đóng gói sẽ không phải là lựa chọn được khuyến khích cho những công ty hoạt động trong lĩnh vực đòi hỏi sự chính xác và cường độ làm việc cao.

2. Những đặc điểm của phần mềm tối ưu hòa (Customize)

Đúng như tên gọi, phần mềm tối ưu hóa được lập trình với các chức năng nhằm phát huy tốt nhất năng suất và hiệu quả hoạt động sản xuất. Có được điều này là nhờ vào phần mềm được viết riêng biệt, tất cả dựa trên các đặc điểm, tính chất của ngành nghề có. Nhược điểm của phần mềm này là giá thành cao, không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ lẻ, hơn nữa người sử dụng cũng yêu cầu phải có trình độ hiểu biết cao hơn.

>>> Xem thêm: quản trị chi phí sản xuất – Phần mềm sản xuất giúp ích gì cho doanh nghiệp?

III. Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm như thế nào?

Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ thì nên suy nghĩ đến phần mềm đóng gói,nếu quá trình sản xuất không yêu cầu một phần mềm có chức năng quá cao hay việc sản xuất quá đơn giản thì có lẽ đây là lựa chọn tốt nhất đối với doanh nghiệp.

Ngược lại với phần mềm đóng gói, doanh nghiệp đang hoạt động trong ngành yêu cầu cao về công nghệ và quy trình sản xuất phức tạp thì nên ưu tiên các phần mềm tối ưu hóa. Bởi đây mới là phần mềm đủ khả năng có thể kiểm soát tất cả các hoạt động cũng như chu trình sản xuất chúng.

IV. Các lợi ích khi sử dụng phần mềm sản xuất đem lại là gì?

Lập quy trình sản xuất

Nếu không sử dụng phần mềm sản xuất, có một lúc nào đó quá trình sản xuất sẽ bị gián đoạn bởi các lý do và nguyên nhân như hết nguyên liệu, giai đoạn sản xuất này nhanh hơn giaid đoạn khác,.. với phần mềm bạn có thể dễ dàng nắm được tình hình và có các điều chỉnh thích hợp nhằm đảm bảo sản xuất  với tốc độ nhanh nhất nhưng không gây ra các mối lo nào.

>>> Xem thêm: quản trị sản xuất và dịch vụ – Những công dụng tuyệt vời của phần mềm sản xuất ERP

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.