Cách dùng máy photocopy đơn giản nhất cho người chưa biết

0
27

Xã hội hiện nay đang rất phát triển về mảng công nghệ thông tin vì vậy mà máy photocopy là một vật phẩm không thể thiếu cho văn phòng. Ở bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn tất cả những kỹ năng cơ bản nhất khi sử dụng máy photocopy dành cho những bạn lần đầu tiên sử dụng. Chỉ cần nắm được các thao tác khá là cơ bản của việc sao chụp và nắm bắt được quá trình sao chép một tài liệu như thế nào thì ngay cả những bạn mới biết đến máy photocopy cũng sẽ sử dụng được cực nhanh chóng và cực dễ dàng mà không gặp bất kỳ những khó khăn gì.



1.Bật máy – thao tác đầu tiên


Để bắt đầu photo thì việc đầu tiên đó là bạn cần phải bật máy lên. Bạn hãy tìm hiểu công tắc nguồn của chiếc máy photocopy, thường thì công tắc nguồn hay nằm ở phía trên đỉnh của bảng điều khiển nhưng đôi khi cũng có một số máy ở vị trí khác cho nên bạn cần phải chú ý. Khi máy photocopy đang ở chế độ “sleep” bạn chỉ cần nhấn nút “copy” trên bảng điều khiển để máy photo được đánh thức và hoạt động như bình thường.


2.Tiếp theo là thao tác khởi động máy


Hầu như tất cả các máy photocopy đều yêu cầu một vài phút cho máy được khởi động ấm lên. Với các máy cũ hơn thường mất nhiều thời gian hơn so với các máy mới.


3. Cách thức đặt tài liệu lên máy photocopy


Trước hết là bạn cần phải mở nắp máy photocopy lên với trục lăn nằm bên dưới của bề mặt kính. Sau đó bạn hãy đặt tài liệu cần photo lên trên mặt kính và tùy vào chức năng của máy photo mà bạn sẽ đặt một hoặc nhiều tờ phụ thuộc vào số lượng tài liệu của bạn.  Ở xung quanh các cạnh kính bạn sẽ quan sát được các dấu hiệu hay mũi tên hướng dẫn trực tiếp nơi cần đặt tài liệu.


4.Bước tiếp theo là hạ nắp máy photocopy


Nếu bạn không sử dụng đến khay nạp tài liệu chúng ta nên tiến hành hạ lên trục lăn.


5.Bước tiếp theo là lựa chọn số lượng bản sao


Trên màn hình của bảng điều khiển luôn hiện số lượng bản sao vì thế mà bạn sẽ dễ dàng lựa chọn số bản cần photo.  Thường thì các máy photocopy sẽ luôn có một bàn phím số để cho bạn dễ dàng lựa chọn số lượng cần photo hoặc là có các phím bấm hiển thị mũi tên hay dấu cộng trừ chỉ độ tăng hoặc giảm của số lượng bản sao bạn mong muốn.


6.Chọn lựa giấy kích thước thích hợp trên bảng điều khiển của máy photocopy


Hầu như các máy photocopy thường có ít nhất là hai khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch, khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.


7.Có thể điều chỉnh được kích cỡ theo mong muốn


Các máy photocopy đều có các nút cài sẵn với các mức điều chỉnh từ 50% đến 150% và 200%. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn kích thước bằng bàn phím số.


>>> Xem thêm: photocopy ricoh dưới 10trdịch vụ bơm mực máy photocopydịch vụ chuyên bán máy photocopy – Tìm hiểu dịch vụ uy tín chất lượng tại Ánh Sao Việt


8.Cách chỉnh sửa hình ảnh và các chức năng khác


Thao tác này khá là quan trọng trong trường hợp có nhiều người cần sử dụng máy photocopy sẽ sản xuất bản sao hai mặt và thao tác sao chép hai tài liệu trên cùng một trang.


9.Thao tác cuối cùng là hoàn thiện việc photo


Để hoàn thiện việc photocopy thì bạn hãy ấn nút “copy”. Ở một số máy photocopy nút copy sẽ được hiển thị bằng phím “Start”. Thông thường các nút “Copy” hay “Start” sẽ có màu xanh lá cây hoặc là có những mảng màu xanh lá để phân biệt với các nút còn lại.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.